เอกสารของฉัน
รายการเอกสารทั้งหมดที่เคยสร้าง (12)
ข้อมูลและประเภทเอกสาร
เลขที่เอกสาร ระดับความสำคัญ และวัตถุประสงค์ของการดำเนินการ
ระบบสร้างอัตโนมัติ: ตัวย่อสาขาหรือฝ่าย + MEMO-ปีเดือน/เลขรัน เช่น TRMEMO-6909/001
ผู้จัดทำเอกสาร
ปรียา ใจสมร (ฝ่ายขายสาขา TR)
ผู้ส่งเอกสารค่าเริ่มต้นเป็นผู้จัดทำ หากเลือกคนอื่น ระบบจะส่งให้ตรวจสอบก่อนเข้าสู่เส้นทางหลัก
ปรียา ใจสมร (ฝ่ายขายสาขา TR)
วัตถุประสงค์ / ประเภทเอกสารเลือกประเภทเพื่อให้ระบบจัดหมวดหมู่เอกสารได้อย่างถูกต้อง
เส้นทางเอกสารและผู้อนุมัติ
กำหนดอัตโนมัติตาม Flow ของเรื่องที่เลือก
- 1ฝ่ายขายสาขาจัดทำและส่งเอกสาร
- 2ผู้จัดการสาขา/หัวหน้าสำนักงานตรวจสอบและรับรอง
- 3ฝ่ายบัญชีตรวจสอบข้อมูลบัญชี
- 4ฝ่ายขายสำนักงานใหญ่แก้ไขข้อมูลที่อยู่
- 5ฝ่ายคอมพิวเตอร์Commit ข้อมูลและปิดงาน
CC ผู้รับสำเนา
ฝ่ายบัญชี
เลือก แผนก/สาขา เพิ่ม…
วันหลังจากส่งเอกสาร
ตัวอย่าง: หากส่ง Memo วันนี้และกำหนด 3 วัน ระบบจะแจ้งเตือนผู้ที่ยังไม่เปิดอ่านเมื่อครบวันที่ 3
รายละเอียด Memo
เนื้อหาหลักจะแสดงในตัวอย่างเอกสารทันที
ระบุลูกค้า/บุคคลอ้างอิง (Metadata Field)แบบมีรูปแบบ
กดบันทึกร่างเพื่อเก็บการแก้ไข